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夏綠第社區管理委員會
103年12月份委員會議記錄
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時 間
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民國103年12月08日20時00分
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地
點
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會議室
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主 席
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第十六屆主任委員 劉清江
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記 錄
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李亭
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列 席
人 員
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【應到7員】
【實到4員】
主任委員劉清江 副主任委員林玉秀(因事請假)
監察委員莊惠雅 財務委員朱利民
行政委員游皖華 安全委員岳國芬
機電委員洪佳雯 列席-聲威保全-林立泉
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壹、工作報告：（自103/10/15—103/12/08止）
1、工作提案：截至10/14消防火警受信總機：檢測出為106號1樓與8樓梯間感 應線路不良，安裝電阻器後，暫時解決誤報狀況，並請國霖機電後續針對消防缺失工程，進行報價修繕。
決議：經委員會討論後，暫緩修繕，於下個月再行討論決議。
2、工作提案：請國霖機電安排住戶室內消防檢測，於103/10/22開始實施，並 承諾於103/12/08提供檢測報告。
決議：委員會討論後，請國霖機電檢測報告，交由主任委員查核。
3、工作提案：唐聖公司已完成118號7F-2天花板及會議室，屋頂防水工程。
決議：委員會討論後，請唐聖公司，提供保證書，交由主任委員查核。
4、工作提案：聯絡聖毅公司黃先生與會說明，因有事未能與會，因此請聖毅公司黃先生擇一個星期日上午時間與主任委員進行說明。
決議：委員會討論後，認為聖毅公司，經過多次協調溝通，感到似乎沒有誠意進行說明，請社區經理，直接寄存證信函於聖毅公司。
5、工作提案：由於10月份已改選委員會，因此於11月份進行主任委員報備與印鑑變更。
決議：無任何異議。
6、工作提案：由於連日來警方於社區辦案，因應警方需求，增設2T硬碟一式。
決議：無任何異議。
7、工作提案：通知國霖機電送年度合約書，承諾於103/12/08送達。
決議：合約書已交由主任委員簽核。
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8、工作提案：尋訪消毒，清洗水塔及水肥清運廠商，並進行報價，清洗水塔方面：晉生環保報價4000元含稅，威瑞機電報價4400未稅，富安環境報價20000元含稅。水肥清運方面：一二加環保報價1500元/車，ㄧ路環保報價1500元/車。消毒方面：新力環保報價3600元未稅，尚大防治報價4000元含稅，富安環境報價3500含稅。
決議：委員會討論後，清洗水塔由晉昇公司處理，水肥清運由社區經理決
定，消毒方面希望由社區經理購買器具藥水處理。
9、工作提案：由於社區住戶將私人物品，擺放於社區之公共空間，造成社區雜亂不便，因而先行公告，再行勸導。
決議：委員會討論後，先行勸導規勸，再行公告改善。
10、工作提案：更新書面與地下室車籍資料。
決議：無任何異議。
11、工作提案：製作社區保全手冊，請社區保全人員簽核，並公告交由各委員一份。
決議：無任何異議。
12、工作提案：由於聖誕節即將來臨，代辦社區聖誕節佈置、第15屆年度資料彙裝本。
決議：無任何異議。
貳、財務報告:
社區103年11月收入費用為132,713元整，支出費用為101,389元整。
定期存款因之前解約一張定存，因此為2,100,000元整，活存97,030元整。
零用金為5,000元整(委請財務委員保管)。
本月資產(未扣除支出)總計2,202,030元整。
叁、議案討論：
壹.垃圾清運合約廠商決選案。
說明：現有呈潔環保、欣欣環保與日福環保針對1L垃圾子車清運報價，分別為:呈潔報價7500元，欣欣報價7350元，日福報價8500元。
決議：由欣欣環保持續為社區服務，並要求社區經理，持續議價，並要求廠商每星期需清洗子車一次。
貳.地下室紅綠燈修繕事宜。
說明：已請佶民弱電報價。
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決議：請社區經理，再尋求其他三家廠商報價，於月底完成，報
價事宜，於下個月再行決議。
叁.區權會決議事項案‑門禁共識討論案：住戶出入大門，需自備鑰匙
開啟。
說明：現場經區權人提供建議，將自備鑰匙更改為授權第16屆管
委會改由感應扣管制門禁形式，本案經表決，贊成者27票，本案
通過。建議先請單一廠商報價，12月提報規格，供委員會審查並
公告招標，於元月份招標，二月份發放感應扣。
決議：經委員會討論後，先行報價，再行討論。
肆、臨時動議：
主任委員提案，由於社區發電機老舊，無法正常運作，需找尋發電機廠商，
進行報價，於下個月列入討論提案。
伍、主席宣布散會。
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主席簽核：＿＿＿＿＿
