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夏綠第社區管理委員會
104年度管委會02月份例會會議紀錄
出席住戶:106號1樓~陳先生、賈小姐。
壹、 財務報告:請參閱附件 。
貳、工作報告：（自104/2/3—104/2/24止）
2/3-二.交接社區總幹事職務~交接社區未辦及待辦工作事項。
2/4-三.主委交辦:一月會議記錄須完成始得請款、製作一月會議記錄完成送交主委審核、公告1外送人員進入社區要脫帽及口罩2總幹事異動。
2/5-四.修改會議紀錄~至106號1樓拍攝違建相片、勘查B1車道廣角鏡位置。
2/6-五.拜會主委討論社區事務~交辦:2/15施作社區消毒一定要李副董親自執行、欣欣環
保提供大型桶子或袋子、春節用春聯開始準備及春節用糖果。
2/7-六.公告春節垃圾停收時間表。
2/8-日.主委交辦:春節期間住戶應注意事項公告字體要再放大、製作C1-3及I2催繳管理費存證信函。
2/9-一.會議記錄修改完成呈送主委批閱、向管理室借社區規約製作106號之1函文。1月份廠商請款已完成匯款、請欣欣送大桶子來、至土銀及台中銀行索取春聯、公告會議記錄、公告2/15社區消毒時間。
2/10-二.聯絡欣欣環保送大型桶子來。
2/15-日.社區貼春聯、主委親自執行社區消毒、公司李副董執行地下室消毒、欠繳管理費及會議室屋頂漏水存證信函用印、購買花卉用肥料一大包。
2/16-一.公告2/25會議公告及106號1樓會議通知單。
2/17-二.呈送各委員會議通知單、購買春節糖果、向主委建議管理室簿冊類於過完年後更新。
2/22-日.巡視社區一切正常。
2/24-二.寄存證信函予112號3F-2催討管理費及廠商聖毅、製作2/25會議資料。
參、上次會議決議執行情形:
肆、討論議題:
(1)106號1樓侵占社區公設加蓋為房間私用討論。『請住戶陳旭明先生說明』
說明:(1)該住戶因於樓梯間後方空間及防火巷私自搭建採光罩及以磚頭設置於防火巷通道，造成阻隔及妨礙逃生路線，本次會議邀請該住戶列席共同討論改善方案。
(2)管委會一致共同請該住戶能自行拆除採光罩並將磚頭撤除以免妨礙逃生空間，如該住戶未能自行改善其他住戶也會向相關單位檢舉屆時不但會受拆也會被罰款。
決議:請先將磚頭撤除維持通道暢通，如果有住戶去檢舉後果則自行負擔。
(2)欠繳管理費者之後續處理程序。
決議:欠繳管理費者宜先通知及催繳如為能配合再寄發存證信函或支付命令。
(3)是否設置公用金爐以利住戶燒金紙。
說明:有社區住戶建議可否請管委會購置燒金紙用金爐以利拜拜使用。
決議:有鑑於避免空污問題影響環境及空氣品質，如有燒金紙問題可請環保局
統一收集。
伍、下次會議時間。
決議：下次月例會時間定於104年3月27日(星期五)晚上8點舉行。
柒、主席宣布散會。
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主席簽核：＿＿＿＿＿
